Stage curriculare Supporto Rendicontazione Progetti

Area di Interesse
Finance Grant Management
Sedi
Italia/Firenze

Oxfam è un movimento globale di persone che lavorano insieme per porre fine all'ingiustizia della povertà. Combattiamo la disuguaglianza che mantiene le persone in stato di povertà. Insieme salviamo, proteggiamo e ricostruiamo vite. In seguito ai disastri umanitari aiutiamo le persone a costruire vite migliori per sé stesse e per gli altri. Ci impegniamo su temi come i diritti sulla terra, i cambiamenti climatici e la discriminazione nei confronti delle donne. E non ci fermeremo finché ogni persona sul pianeta non godrà di una vita libera dalla povertà. 

L’ufficio Grant Management (GM) è inserito all’interno del Dipartimento Programmi e supporta la gestione dei progetti all’estero e in Italia sotto il profilo della donor’s complaince, ovvero l’aderenza alle linee guida dei donatori (come ad esempio Unione Europea, AICS e Ministero dell’Interno) nei casi di sovvenzioni di natura pubblica (nazionali e sovranazionali) e con un particolare riguardo alla componente gestione amministrativo-finanziaria. 

L’Ufficio Grant Management cerca  

un/a stagista 

interessatƏ ad apprendere e contribuire attivamente alle attività dell’ufficio, a diventare parte di un team che lotta per un mondo più equo e sostenibile. 

Cerchiamo persone entusiaste, desiderose di crescere con la nostra organizzazione, motivate verso i temi di cui ci occupiamo. Uno stage in Oxfam Italia è un’esperienza altamente formativa oltre che ricca di valori e con un forte impatto sociale. 

Ruolo: Stage a supporto rendicontazione progetti SAI (Sistema Accoglienza e Integrazione) 

Codice annuncio: 062024_STAGE/Supporto Rendicontazione Progetti 

Direzione/Ufficio: Direzione Programmi, Ufficio Grant Management  

Riporta a: Grant Manager SAI 

Sede: Possibilità di lavoro in smartworking, nel rispetto delle regole dell’ente promotore, con incontri di coordinamento nella sede di Firenze (circa 2 volte al mese) e nell’ufficio di Bologna (frequenza da concordare). 

Durata: 6 mesi (periodo Novembre-Aprile) da svolgersi in modalità part-time con un impegno di circa 20 ore settimanali. 

A chi ci rivolgiamo: laureandi/e o studenti/esse magistrali dei percorsi di laurea in economia, scienze politiche, o master in campi equivalenti che possiedono forte interesse nell’area finance, desiderosi di formarsi nella gestione amministrativa di progetti. 

Candidarsi entro: 27/10/2024 

Inizio previsto: 10/11/2024 

Cosa offriamo: la copertura dei costi di spostamento per gli incontri di coordinamento nell’ufficio di Firenze 

 

Responsabilità e mansioni:  

Supporto a/lle colleghƏ nelle attività di preparazione della rendicontazione, come di seguito meglio specificato, dei progetti SAI (Sistema Accoglienza e Integrazione) dislocati nell’area della Toscana, in cui Oxfam opera anche in supporto dei partner di progetto (a Cecina e Castiglion Fibocchi, S. Casciano, Empoli e Firenze). 

Lo/a stagista, attraverso un percorso di formazione on the job, verrà coinvoltƏ in tutte le iniziative in corso, ed in particolare, potrà occuparsi di diverse attività tra cui:   

  • Monitoraggio dei costi di progetto previsti dal budget in collaborazione con Grant Manager e Project Manager 

  • Supporto nella verifica dell’ammissibilità dei costi imputati ai progetti 

  • Verifica della correttezza della contabilizzazione dei costi di progetto 

  • Raccolta, organizzazione e archiviazione (anche su piattaforme informatiche dei donatori) dei giustificativi di spesa e dei documenti a supporto dell’ammissibilità; 

  • Supporto nella predisposizione documentale in occasione di audit da parte del donatore. 

Esperienze e conoscenze richieste: 

  • Avere preferibilemente nozioni generali di gestione amministrativo/contabile di progetti finanziati da donatori istituzionali 

Competenze e Capacità:  

  • Capacità di lavorare nel rispetto delle scadenze con precisione ed attenzione ai dettagli 

  • Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare di excel 

  • Ottima conoscenza della lingua italiana 

  • Motivazione per le attività di Oxfam Italia 

Cosa apprenderà da questa esperienza di stage con Oxfam: 

  • Conoscenza del ciclo di vita di un progetto 

  • Acquisizione di competenze specifiche sulla rendicontazione dei costi 

  • Imparare a lavorare in team composti da persone con ruoli e competenze diverse, nell’ambito di progetti di accoglienza  

 

Inviare la propria candidatura includendo:

  • CV aggiornato 

  • lettera motivazionale di presentazione 

Area di Interesse
Finance Grant Management
Sedi
Italia/Firenze